S/4 Hana : précurseur de l'entreprise intelligente

Les analystes de cabinets d'études de marché tels que Gartner, Deloitte, EY et PwC prédisent que les perturbations de la chaîne d'approvisionnement mondiale dues à des revirements de tendance ou à des turbulences du marché de nature géopolitique, écologique, sociale ou concurrentielle seront monnaie courante à l'avenir. Pour répondre efficacement à ces défis, la migration vers S/4-Hana est une étape décisive, car elle représente le passage à un système ERP d'avenir et ouvre ainsi la voie à l'innovation technologique.

Cette nouvelle étape de l'évolution du paysage des systèmes de gestion d'entreprise permet non seulement une transparence de bout en bout sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, mais aide aussi, grâce à des solutions numériques innovantes, à identifier et à évaluer les risques tout au long de la chaîne de création de valeur et à les rendre transparents et gérables. Les entreprises atteignent ainsi un équilibre optimal entre la capacité de réaction et de livraison, les stocks, les délais de traitement, la durabilité (économie circulaire) et la satisfaction des clients.

Le passage à S/4 Hana n'est en principe pas un processus standardisé, mais plutôt un processus dicté par les conditions et les exigences individuelles de l'entreprise.

Possibilités de migration

Vous pouvez choisir entre Brownfield, Greenfield et Crossfield.

BrownfieldLa transformation du système semble à première vue peu innovante et est considérée, notamment par le management, comme une occasion manquée de standardiser les processus. Elle ne doit pourtant pas être réalisée comme un changement de version purement technique. Si l'on veut aller plus loin, il faut se pencher sur la méthode Beyond-Brownfield de Consilio. Elle supprime par exemple les charges héritées superflues - comme les extensions et les modifications qui ne sont plus nécessaires - ou archive les données de base et les données de mouvement. Cela préserve les investissements qui ont été réalisés dans le logiciel SAP et qui apportent des avantages concurrentiels à l'entreprise. Cette approche se concentre sur les processus pour lesquels il est réellement nécessaire d'agir. Le budget disponible est ainsi utilisé de manière ciblée pour les innovations et les processus vraiment importants.

GreenfieldCe chemin décrit une nouvelle implémentation complète de S/4 Hana. Tous les processus, structures organisationnelles, personnalisations, etc. sont généralement reconfigurés sur la base des meilleures pratiques SAP. L'approche Greenfield offre ainsi aux entreprises la possibilité d'éviter dès le départ les processus obsolètes et les adaptations inefficaces du système. L'approche Greenfield nécessite une planification importante et peut prendre plus de temps et de ressources que les autres voies de transformation.

CrossfieldCette méthode est intéressante pour tous les clients intéressés par une transformation sélective de leurs processus - par exemple si le secteur financier doit être réorganisé sur la base des meilleures pratiques SAP. Dans ce cas, un mélange de Brownfield et de Greenfield est possible, ce qui permet une migration progressive vers S/4 de certains domaines. Dans ce cas, il est également possible de reprendre de manière sélective les données de base et les données de mouvement et de les modifier de manière plus complète que dans l'approche Brownfield. En résumé, la méthodefield : L'objectif de la méthode Crossfield est de reprendre dans S/4 des éléments éprouvés de l'ancien système, de remplacer par de nouveaux composants obsolètes ainsi que peu flexibles et des processus qui ne peuvent plus être optimisés. L'utilisateur sécurise ainsi ses investissements et fait de la place pour de nouvelles innovations - en fonction de ses exigences individuelles.

Une fois qu'une entreprise s'est décidée, elle doit franchir l'obstacle suivant et choisir une méthode d'hébergement appropriée. SAP propose actuellement deux voies pour la migration vers S/4 Hana : le centre de données interne éprouvé (on-premises) ou le cloud dans les versions "privée" ou "publique". Mais il faut savoir que tous les chemins de migration ne sont pas harmonisés avec tous les déploiements (hébergements). Les combinaisons suivantes sont actuellement possibles.

sur site : Le classique

Les clients existants de longue date de SAP exploitent leur système d'entreprise de cette manière - c'est pourquoi de nombreuses entreprises utilisatrices envisagent cette méthode de déploiement. L'utilisateur dispose de toutes les possibilités de migration.

Cloud : la version moderne

Comme l'a indiqué SAP, l'entreprise se concentre sur le cloud. Cela signifie que les variantes on-premises seront certes encore développées sur le plan fonctionnel, mais que les innovations - par exemple les solutions basées sur l'IA, le rapport environnemental Green Ledger ou des domaines fonctionnels plus importants et des extensions sur la Business Technology Platform (BTP) - seront en premier lieu mises à la disposition des clients SAP Cloud. Ceux qui veulent en profiter doivent donc passer au cloud. SAP propose S/4-Cloud dans deux modèles de contrat : Grow with SAP et Rise with SAP. Pour les utilisateurs qui n'ont pas encore d'ERP en place ou qui souhaitent passer à SAP, Grow with SAP est la solution idéale. Cette variante cloud offre un haut niveau de standardisation et dispose d'un ensemble de fonctions défini. Elle est donc moins adaptée aux entreprises qui opèrent par exemple dans des secteurs de niche, qui ont des processus très spécifiques ou qui sont soumises à des réglementations légales exceptionnelles.

Les entreprises utilisatrices de SAP intéressées doivent tenir compte du fait qu'avec cette solution, il n'est pas possible d'emporter des processus d'un ancien système. L'interface utilisateur Fiori, qui permet une utilisation intuitive du système, est ici au centre de l'attention. Grow with SAP offre un démarrage idéal dans le monde SAP ERP et est spécialement conçu pour les entreprises en croissance afin de garantir une flexibilité maximale dans le S/4 Cloud.

Ceux qui ne veulent pas renoncer à l'étendue des fonctions de leur système sur site, mais qui souhaitent faire passer leur système ERP à un niveau supérieur à l'aide du cloud, devraient jeter un coup d'œil à Rise with SAP dans le cloud privé. Cela signifie que cette variante de S/4 Hana comprend non seulement l'ensemble des fonctionnalités de la solution S/4 Hana sur site, mais que l'utilisateur peut également, contrairement au cloud public, déterminer dans quelle région son système sera hébergé ou quel chemin de transformation (Brown, Cross et Greenfield) il choisira. Comme Rise with SAP Private Cloud correspond en grande partie à la variante sur site, cette édition offre, en plus de l'interface Fiori, l'utilisation de l'interface utilisateur graphique SAP modernisée, le customizing et les développements personnels sont toujours possibles dans la même mesure. Pour les clients SAP existants en particulier, cette approche est une alternative permettant de profiter des avantages du cloud.

Cloud vs. On-premises : Les innovations - par exemple les solutions basées sur l'IA comme le rapport environnemental Green Ledger ou les domaines fonctionnels plus importants et les extensions sur la BTP - ne seront à l'avenir disponibles que pour les clients SAP Cloud.

Conclusion

Confrontés aux possibilités de mise à disposition de S/4, les responsables sont confrontés à un choix difficile. Grâce à leurs outils d'évaluation, les partenaires SAP compétents comme Consilio permettent de savoir quelle est la meilleure voie à suivre, car les options sont nombreuses. Ces analyses n'intègrent pas seulement des informations sur l'architecture du système, mais prennent également en compte de manière globale des facteurs tels que les ressources humaines.

Pour les organisations qui souhaitent une mise en œuvre et une gestion rapides, simples et donc peu coûteuses, SAP se démarque avec des solutions comme Grow. Les entreprises ayant des exigences complexes et individuelles et celles qui souhaitent passer d'un environnement SAP plus ancien déjà bien rodé et qui ne sont pas prêtes à perdre le contrôle de leurs données sont en revanche mieux servies par Rise with SAP Private Cloud. S/4-On-premises n'est pas une option à long terme en raison de l'orientation stratégique de SAP, car la société entend mettre à disposition les futures innovations en premier lieu pour les variantes Cloud.

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